会 议 常 识
◆会议选址
在长白山举办会议，一般来说都选择在池北区，也就是长白山保护开发区池北区市区。这里交通便利，铁路、公路、航空线路众多，也是各个景区的交通中心。有的游客并不了解长白山的情况，希望在山顶上召开会议，其实这样费用高而且并不适宜，因为山上较少文娱活动，而且从会议餐饮的角度来说，条件也较为艰苦，以在山下开会而选择休会期间上山游览为佳。
池北区可供选择的酒店很多，这里有按五星级标准兴建的休闲度假酒店，也有国际大酒店，还有更多的准四星、三星级、二星级酒店。
◆体贴入微的会议策划内容
商务务活动，会议日益频繁，正规会议需要准备大量工作，相信组织者为了选择一处理想的会议场所和准备其他相关事务花了不少力。其实不用事必躬亲，我们愿为您分担我们凭着富有创意的策划、精细的服务，已多次成功接待国家、省、市及各大企事业单位、厂矿团体等20多个各类型会议及各种培训班、研讨（学习）班等。
同样是微笑，我们更真诚一些；同样是服务，我们更精细一些；同样是质量，我们更可靠一些。真诚期盼能与您合作，为您提供我们的服务！
◇会场预约◇
我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。
◇负责会场的布局，设备安装调试◇
我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
◇印刷材料的设计制作◇
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.
◇参会者的接送◇
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.
◇参会者的餐饮◇
我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地
◇参会者业余时间的安排◇
我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择.
◆ 接好酒店会议需注意的要点
1）会议团到前作好准备。
2）第一天会议团到时最容易出问题，需特别关注会议团。
3）作好会议的沟通协调工作。
4）每天对清帐目。
5）随时关注客人的意见，并及时反映给相关人员。
6）注意会议价格的保密性。
7）熟知酒店接待设施的基本情况。
8）监督和落实会议的各项安排。
9）会议结束后给相应的酒店部门给予评价。
10）总结会议接待中的问题及好的经验。
其它注意事项：
会议室常见的摆台：
1)戏院式 2)课桌式 3）U型 4）回型 5）椭圆型 6）长方行
7）会见式 8）圆桌式 9）鸡尾酒式 10）舞台式 11） T型台
会议常见的设施及工具
1）屏幕 2）投影仪（胶片投影仪及多媒体投影仪）3）录像机 4）VCD 5）音响 6）话筒（有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风）7）镭射笔 8）幻灯机 9）讲台 10）舞台 11）夹纸板 12）大白板 13）签到台 14）名片钵 15）马克笔 16）铅笔 17）信签 18）会议桌椅 19）插线板 20）彩电 21）横幅 22）指示牌 23）告示牌 24）桌卡 25）主席台 26）盆景 27）鲜花 28）背景板 30）隔板 31）灯光照明 32）同声翻译系统。
会议常见的用餐形式：
1）圆桌式 2）自助式 3）鸡尾酒会 3）零点 4）外卖